La facturation électronique est une nouvelle possibilité qui permet d’envoyer des devis et des factures directement aux assurances via la centrale de données MediData qui garantit un traitement le plus efficace et rentable possible de vos factures patients.

C’est très simple: vous continuez de saisir le décompte de vos prestations dans votre application EasyGest et le transfert électronique s’effectue directement et en toute sécurité grâce au raccordement avec MediData. Comment est-ce possible? Les données saisies sont converties au format XML et sont ainsi lisibles et compatibles pour les systèmes indépendants. Elles répondent de plus à tous les critères des assureurs en matière de «décompte électronique».

Cette nouvelle façon de travailler avec les assurances est possible à partir de la version 4.5.0.0 d’EasyGest. Avec les factures électroniques, les assurances demandent que les tarifs laboratoires soient entrés dans le traitement de la même manière que les positions. Par conséquent nous avons inclus les positions de “Techniques dentaires” dans le tarif utilisé par EasyGest. Vous pourrez donc soit les saisir manuellement dans vos traitements, soit importer un fichier électronique de votre laboratoire dentaire si il peut vous le fournir.

Une fois le service de MediData installé sur votre ordinateur, vous aurez la possibilité d’envoyer des factures ou des devis au format électronique. Après avoir renseigné les paramètres d’identification obligatoires pour un praticien (No. GLN, Canton, IBAN et délai de paiement), il suffit ensuite de faire une impression normale d’un devis ou d’une facture et de choisir l’option “Facture électronique XML” lors de la confirmation de l’impression.

Les nouvelles fonctionnalités

  • Gestion de la facturation électronique aux assurances via MediData.
  • Prise en compte des assurances MediData.
  • Intégration des tarifs de technique dentaire (223).
  • Gestion des laboratoires dentaires.
  • Importation des factures électroniques (XML) des laboratoires.
  • Création automatique du laboratoire lors de l’importation.
  • Gestion des Réponses de MediData à vos envois électroniques.
  • L’envoi d’un PDF d’un devis ou d’une facture à un patient par eMail.
  • Visualisation des devis ou des factures/rappels envoyés par PDF depuis Facturation.
  • Annotation d’un devis avant impression.
  • Export des patients et des assurances au format Excel.